Organizzare un evento sostenibile: ecco come scegliere la location più green

Come si fa a organizzare un evento sostenibile, concretamente? Rispondere a questa domanda è un’operazione complessa, perché gli aspetti da tenere in considerazione per minimizzare gli impatti sull’ambiente sono tantissimi. Tra questi vi è senz’altro la scelta della location: essa infatti può avere un forte peso sulla sostenibilità di un evento, in quanto alcuni luoghi sono progettati per garantire prestazioni ambientali più elevate di altri.

Il primo passo da compiere per una gestione più responsabile consiste nell’identificare le principali fonti di impatto. Abbiamo già parlato di questo tema sul nostro blog: in questo articolo abbiamo fatto una lista degli elementi primari da valutare e abbiamo descritto quali possono essere le azioni da intraprendere per minimizzare la ricaduta sull’ambiente.

Oggi vedremo invece nel dettaglio quali sono i criteri che possono guidare nella scelta di una location sostenibile: come dicevamo, infatti, alcuni spazi sono intrinsecamente meno impattanti di altri perché più facili da raggiungere senza ricorrere alla macchina, perché utilizzano energia “green” o ancora perché dispongono di sistemi per ridurre i consumi. Ecco di seguito tutti gli elementi da tenere presenti per scegliere al meglio una location per eventi sostenibile!

Indice:

• Collegamento con il trasporto pubblico
• Prestazioni ambientali elevate
• Utilizzo dell’illuminazione naturale
• Corretta gestione della raccolta differenziata
• Utilizzo di prodotti ecologici per l’igiene
• Utilizzo di energie rinnovabili
• Efficienza energetica dello spazio
• Misurazione dei consumi attraverso software intelligenti

È importante che la location sia facilmente raggiungibile dai mezzi pubblici e ben collegata con le piste ciclabili. Ad esempio, può situarsi in prossimità di stazioni ferroviarie, di una fermata della metropolitana, oppure in una zona servita da diverse linee di autobus, in modo da offrire al pubblico più opzioni e flessibilità negli spostamenti senza ricorrere necessariamente all’auto privata. Le aree centrali delle città tendono ad essere meglio collegate con il trasporto pubblico e a disincentivare l’utilizzo dell’automobile per la minore presenza di parcheggi.

Per capire se un edificio è sostenibile è fondamentale verificare che abbia delle certificazioni: organizzare l’evento in un luogo certificato ti permetterà infatti di dimostrare di aderire a reali parametri di sostenibilità. Esistono diverse certificazioni ed eco-etichette che vengono assegnate agli spazi che rispettano protocolli utili alla riduzione degli impatti ambientali. Ad esempio, Superstudio Events ha ottenuto per tutte le sue location la certificazione ISO 20121 per la gestione sostenibile degli eventi e un’attestazione di utilizzo di energia 100% green. Il Superstudio Maxi, ha inoltre conseguito anche la certificazione Leed Gold, un sistema statunitense di classificazione dell’efficienza energetica e dell’impronta ecologica degli edifici.

Se vuoi organizzare un evento diurno, è preferibile scegliere uno spazio che permetta un utilizzo prolungato della luce naturale, ad esempio con grandi finestre o ampie vetrate posizionate strategicamente. Altri elementi che possono fare la differenza sono l’orientamento dell’edificio (se rivolto verso sud infatti riceve più luce) e la presenza o meno di ostacoli come alberi o altri edifici che potrebbero bloccare la luce naturale. Infine, materiali e colori chiari all'interno degli spazi contribuiscono ad aumentare la luminosità degli ambienti!

È fondamentale inoltre accertarti che lo spazio offra la possibilità di differenziare i rifiuti in maniera corretta, tramite il posizionamento dei contenitori per la raccolta in punti strategici e ben visibili. Il numero dei contenitori e la frequenza dello svuotamento devono essere calcolati sulla base del numero dei partecipanti. Infine, ti consigliamo di scegliere uno spazio che abbia sviluppato rapporti con società di gestione della raccolta differenziata (ad esempio, Superstudio Events ha attivato un servizio di raccolta specifico per le proprie sedi con AMSA e LENOCART), in modo da facilitare uno smaltimento responsabile e conforme alle norme stabilite dal Comune di riferimento.

Molti prodotti tradizionali per la pulizia contengono sostanze chimiche inquinanti per l’atmosfera e le falde acquifere. Per questo motivo è opportuno che vengano utilizzati prodotti ecologici, realizzati con ingredienti naturali e biodegradabili. In particolare la carta (carta igienica e asciugamani monouso), i saponi per le mani e i detergenti per la pulizia delle superfici devono essere conformi ai criteri Ecolabel oppure riportare etichette ambientali.

Ti consigliamo di scegliere una location che utilizzi energia “green” tramite contratti di fornitura da fonti rinnovabili oppure che abbia installato pannelli solari, turbine eoliche o altre tecnologie alternative per consentire l’autoconsumo energetico. Ad esempio, la copertura di Superstudio Maxi ospita un impianto fotovoltaico che conta 560 pannelli solari e copre più del 30% del fabbisogno energetico dell’edificio: questi impianti altamente performanti ci hanno permesso di ridurre i consumi energetici del 54%. Per maggiori informazioni puoi consultare la nostra “Politica di sviluppo sostenibile”, che puoi scaricare cliccando sul link in fondo a questa pagina.

Esistono anche altre soluzioni che possono essere implementate per garantire l’efficienza energetica. In particolare, ti suggeriamo di preferire l’utilizzo di sistemi di illuminazione a basso consumo (LED) e di isolamento termico. Per ridurre ulteriormente i consumi dovresti inoltre prevedere la presenza di impianti automatici di regolazione dell’illuminazione (almeno di classe B) ed evitare l’uso di funghi riscaldanti nelle aree all’aperto.

Forse non tutti sanno che l’intelligenza artificiale e la domotica oggi possono aiutarci anche in questo ambito. Esistono infatti diversi software per il monitoraggio dei consumi. In Superstudio ne utilizziamo in particolare due: il primo monitora costantemente il funzionamento dei contatori elettrici permettendo di individuare eventuali anomalie (ad esempio dispositivi o elettrodomestici rimasti accesi per errore durante la notte). Il secondo invece ottimizza i consumi degli impianti di climatizzazione grazie ad alcuni sensori in grado di regolare la temperatura sulla base di variabili come il numero di persone presenti negli ambienti e la temperatura esterna.

Ora sai quali sono i parametri che una location per eventi dovrebbe rispettare per avere un minore impatto sull’ambiente. Se stai pensando di organizzare un evento sostenibile a Milano, le location di Superstudio Events offrono soluzioni innovative nel pieno rispetto del pianeta, dalla scelta dello spazio ai servizi complementari a disposizione. Per maggiori informazioni contattaci!