Cena di Natale aziendale: i consigli per scegliere la venue perfetta e organizzare una festa memorabile

La festa di Natale aziendale è un momento speciale in cui, da un lato, il management ringrazia i propri dipendenti per il lavoro svolto durante l’anno e, dall’altro, tutte le persone che fanno parte dell’azienda hanno la possibilità di conoscersi meglio, aggregarsi e festeggiare insieme fuori dalle mura dell’ufficio. La festa aziendale non è solo un'occasione in cui scambiarsi gli auguri di buon Natale, ma può anche essere un’occasione per condividere i valori aziendali, comunicare i successi e gli obiettivi raggiunti e creare ulteriore coesione tra i dipendenti.

Tuttavia organizzare questo tipo di evento non è per nulla semplice: prima di tutto bisogna muoversi per tempo, poi è fondamentale trovare location giusta per dare vita alla perfetta cena di Natale aziendale, perché no, anche prendersi carico delle numerose incombenze logistiche e burocratiche che possono rendere la preparazione di questa festa una corsa a ostacoli.

Il primo e più importante passo da compiere quando si organizza una festa di Natale aziendale è trovare la giusta location per cene aziendali. Per selezionare lo spazio migliore è infatti necessario tener conto di vari fattori:

• gli obiettivi che si vogliono raggiungere, in modo tale da sfruttare al meglio i vantaggi della location ospitante 
• la possibilità di modellare gli spazi a proprio piacimento
• la capienza degli ambienti
• la possibilità di affidarsi al team organizzativo e di produzione della location in modo da chiedere consiglio quando necessario e lasciare a loro la gestione degli aspetti più tecnici e operativi
• l’accessibilità
• l’offerta di un buon rapporto qualità/prezzo

Noi di Superstudio Events accompagniamo le aziende che si rivolgono a noi in tutte le fasi di sviluppo e progettazione dell’evento, fornendo consulenza e servizi personalizzati attraverso un team di professionisti specializzati in logistica e produzione.

Affidandoti a noi potrai avere: 

• Spazi altamente flessibili, modulabili e personalizzabili
• Direzione e coordinamento organizzativo
• Consulenza e supporto nella pianificazione dell’evento e nello sviluppo del concept
• Progettazione personalizzata di soluzioni di allestimento audio, luci e video
• Progettazione personalizzata e sviluppo della scenografia e degli allestimenti
• Gestione delle pratiche e dei permessi burocratici (SIAE, permessi di occupazione suolo pubblico, richiesta presidio medico, pratiche presso la commissione di vigilanza, ecc.)
• Supporto nella scelta e coordinamento dei fornitori esterni (per servizio catering, hostess, etc).
• Numerosi servizi operativi come brandizzazione, parcheggio, wi-fi, video-sorveglianza.

Oltre alla location, ci sono molti altri aspetti fondamentali da considerare, che approfondiremo successivamente. Dalla scelta di un tema originale alla selezione del catering, passando per l’importanza dell'intrattenimento e il ruolo centrale degli ospiti, fino al momento decisivo: la raccolta dei loro feedback.

Come tutti sappiamo, quando ci avviciniamo al Natale iniziano a susseguirsi le cene e gli aperitivi con amici, parenti, colleghi che vogliamo salutare prima della fine dell’anno e per questo le tre settimane prima del Natale rischiano di diventare una corsa continua. Anche gli spazi per gli eventi e i ristoranti in questo periodo tendono a riempirsi molto velocemente e c’è il rischio che, se non ci si muove per tempo, non si troverà la location più adatta al proprio evento aziendale.

Questo anche perché le date più gettonate per la festa di Natale sono sempre le stesse… ovvero i mercoledì e giovedì della seconda e terza settimana di dicembre!

Quindi, il nostro primo consiglio è quello di organizzare la cena o festa aziendale con almeno 5 mesi di anticipo. Del resto, ormai questa è una buona pratica della maggior parte delle aziende che si rivolgono a noi!

Un’altra possibilità che è sempre più in voga è quella di fare i party di Natale già a novembre, sfruttando così un periodo che solitamente è meno complesso a livello organizzativo.

La festa di Natale è un evento che solitamente i dipendenti attendono con entusiasmo ed è importante cercare di rendere questa serata indimenticabile. Ma come?

1 | Tema giusto
Il tema gioca un ruolo cruciale nel determinare il mood della serata. Scegliere l'idea giusta può trasformare una semplice festa in un evento straordinario. Ecco qualche idea:

• Natale vintage: ricrea l’atmosfera degli anni '50 con decorazioni rétro, musica swing dal vivo e un buffet che richiama i sapori di quest’epoca passata
• Magia del Natale: lascia che maghi e giocolieri, immersi in una scenografia scintillante, incantino il tuo pubblico
• Natale internazionale: un viaggio in giro per il mondo, tra sapori, musiche e atmosfere lontane ricreate anche grazie all’uso di allestimenti a tema
• Natale a tema aziendale: se la tua azienda ha una mission o dei valori particolari, puoi creare un tema che li rifletta

Naturalmente, la tua festa può non avere un tema specifico: dopotutto, il Natale porta già con sé un'atmosfera unica.

2 | Cibo
Opta per menù vari, così da accontentare tutti i gusti e prevedi opzioni per intolleranze o per chi segue diete particolari. Il consiglio è di chiedere ai partecipanti di segnalare eventuali loro intolleranze o diete particolari già in fase di registrazione.

3 | Intrattenimento
Puoi optare per una band dal vivo, un DJ, oppure uno spettacolo coinvolgente con un comico o un illusionista. Un’altra idea potrebbe essere un photo booth con accessori divertenti a tema natalizio: le foto rimarranno come ricordo dell'evento per lungo tempo. Non dimenticarti di coinvolgere i dipendenti, rendendoli protagonisti della serata. Come? Alcuni esempi potrebbero essere quiz o cacce al tesoro a tema natalizio.

4 | Personalizzazione
Mettere i partecipanti al centro dell’evento è fondamentale per regalargli un’esperienza davvero memorabile. Ecco alcuni dettagli che faranno sentire ciascun ospite speciale:

• Inviti personalizzati: aggiungi un tocco personale agli inviti per far sentire ogni partecipante coinvolto fin dal primo momento
• Regali aziendali: scegli dei gadget pensati per i dipendenti che, oltre a essere in sintonia con lo spirito natalizio, li facciano sentire apprezzati e valorizzati
   

5 | Dopo la festa: l’importanza dei feedback
Ricorda il “dopo festa”: invia un’email di ringraziamento ai partecipanti, allega qualche foto dell’evento o un video con i momenti migliori, e crea un breve sondaggio per raccogliere i loro feedback. Le opinioni dei colleghi sono fondamentali per evidenziare gli aspetti positivi dell'evento e migliorare le future edizioni.