Cena di Natale aziendale: i consigli per organizzare una festa memorabile
21 agosto 2023
La festa di Natale aziendale è un momento speciale in cui, da un lato, il management ringrazia i propri dipendenti per il lavoro svolto durante l’anno e, dall’altro, tutte le persone che fanno parte dell’azienda hanno la possibilità di conoscersi meglio, aggregarsi e festeggiare insieme fuori dalle mura dell’ufficio. La festa aziendale non è solo una ricorrenza in cui scambiarsi gli auguri di buon Natale, ma può anche essere un’occasione per condividere i valori aziendali, comunicare i successi e gli obiettivi raggiunti e creare ulteriore coesione tra i dipendenti.
Tuttavia organizzare questo tipo di evento non è per nulla semplice: prima di tutto bisogna muoversi per tempo, poi è fondamentale trovare la location giusta che possa adattarsi alle esigenze della tua azienda e, perché no, anche prendersi carico delle numerose incombenze logistiche e burocratiche che possono rendere la preparazione di questa festa una corsa a ostacoli.
Insomma, trovare la venue per organizzare la festa di Natale perfetta e che verrà ricordata negli anni a venire non è un’impresa facile, ma di certo nemmeno impossibile: basta seguire alcuni accorgimenti che ti indichiamo di seguito!
Come scegliere la location per la festa di Natale della tua azienda
Il primo e più importante passo da compiere quando si organizza una festa di Natale aziendale è trovare la location più adeguata. Per selezionare lo spazio migliore è infatti necessario tener conto di vari fattori:
- gli obiettivi che si vogliono raggiungere, in modo tale da sfruttare al meglio i vantaggi della location ospitante
- la possibilità di modellare gli spazi a proprio piacimento
- la capienza degli ambienti
- la possibilità di affidarsi al team organizzativo e di produzione della location in modo da chiedere consiglio quando necessario e lasciare a loro la gestione degli aspetti più tecnici e operativi
- l’accessibilità
- l’offerta di un buon rapporto qualità/prezzo
Perché è importante iniziare a organizzare la festa di Natale già in estate
Come tutti sappiamo, quando ci avviciniamo al Natale iniziano a susseguirsi le cene e gli aperitivi con amici, parenti, colleghi che vogliamo salutare prima della fine dell’anno e per questo le tre settimane prima del Natale rischiano di diventare una corsa continua. Anche gli spazi per gli eventi e i ristoranti in questo periodo tendono a riempirsi molto velocemente e c’è il rischio che, se non ci si muove per tempo, non si troverà la location più adatta al proprio evento aziendale.
Questo anche perché le date più gettonate per la festa di Natale sono sempre le stesse… ovvero i mercoledì e giovedì della seconda e terza settimana di dicembre!
Quindi, il nostro primo consiglio è quello di organizzare la cena o festa aziendale con almeno 5 mesi di anticipo. Del resto, ormai questa è una buona pratica della maggior parte delle aziende che si rivolgono a noi!
Un’altra possibilità che è sempre più in voga è quella di fare i party di Natale già a novembre, sfruttando così un periodo che solitamente è meno complesso a livello organizzativo.
Come rendere la tua festa aziendale di Natale davvero memorabile
La festa di Natale è un evento che solitamente i dipendenti attendono con entusiasmo ed è importante cercare di rendere questa serata indimenticabile. Ma come?
Le opzioni sono infinite: vediamo alcune delle idee più gettonate!
- Organizzare una festa a tema
- Ritrovarsi ad una cena o aperitivo con after-party musicale
- Coinvolgere un talent (dj, cantante, ecc)
- Organizzare dei giochi di intrattenimento e animazione
Perché è fondamentale scegliere una venue che offra un supporto completo
Qualsiasi sia la direzione creativa che vuoi prendere per la festa di Natale della tua azienda, senza dubbio una delle cose principali che devi considerare è che la venue che scegli ti fornisca un supporto organizzativo completo. La flessibilità della location, la sua ampiezza e la disponibilità del team in loco a venirti incontro sono, infatti, fondamentali.
Noi di Superstudio Events lo sappiamo bene ed è per questo che accompagniamo le aziende che si rivolgono a noi in tutte le fasi di sviluppo e progettazione dell’evento, fornendo consulenza e servizi personalizzati attraverso un team di professionisti specializzati in logistica e produzione.
Affidandoti a noi potrai avere:
- Spazi altamente flessibili, modulabili e personalizzabili
- Direzione e coordinamento organizzativo
- Consulenza e supporto nella pianificazione dell’evento e nello sviluppo del concept
- Progettazione personalizzata di soluzioni di allestimento audio, luci e video
- Progettazione personalizzata e sviluppo della scenografia e degli allestimenti
- Gestione delle pratiche e dei permessi burocratici (SIAE, permessi di occupazione suolo pubblico, richiesta presidio medico, pratiche presso la commissione di vigilanza, ecc.)
- Supporto nella scelta e coordinamento dei fornitori esterni (per servizio catering, hostess, etc).
Numerosi servizi operativi come brandizzazione, parcheggio, wi-fi, video-sorveglianza, etc.
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