{"id":7479,"date":"2024-02-09T12:47:00","date_gmt":"2024-02-09T12:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.superstudioevents.com\/?post_type=notizie&#038;p=7479"},"modified":"2025-05-28T13:01:22","modified_gmt":"2025-05-28T13:01:22","slug":"organizzare-un-evento-aziendale-in-5-passi-il-caso-studio-di-computer-gross","status":"publish","type":"notizie","link":"https:\/\/www.superstudioevents.com\/en\/organizzare-un-evento-aziendale-in-5-passi-il-caso-studio-di-computer-gross\/","title":{"rendered":"Organizzare un evento aziendale in 5 passi: il caso studio di Computer Gross"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Muoversi nel mare magnum dell\u2019organizzazione di eventi aziendali pu\u00f2 essere pi\u00f9 complesso del previsto: bisogna trovare la sede pi\u00f9 adatta, gestire gli aspetti logistici, comunicare bene l\u2019evento per fare in modo che sia ben popolato, pensare a tantissime questioni tecniche e burocratiche. \u00c8 per questo che molte aziende si affidano a delle\u00a0<strong>venue<\/strong>\u00a0che offrono loro anche un<strong>\u00a0professional team<\/strong>\u00a0che sia capace di affiancarli in ogni fase dell\u2019organizzazione.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In questo articolo illustreremo proprio il caso studio di un\u2019azienda che ha fatto questa scelta: attraverso il suo esempio mostreremo quali sono state&nbsp;<strong>le sfide e le soluzioni&nbsp;<\/strong>che possono determinare&nbsp;<strong>il successo di un evento aziendale<\/strong>&nbsp;e spiegheremo&nbsp;<strong>i 5 step per organizzarlo al meglio:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.superstudioevents.com\/it\/blog\/evento-aziendale-computer-gross\/#uno\">Definire l\u2019obiettivo dell\u2019evento<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.superstudioevents.com\/it\/blog\/evento-aziendale-computer-gross\/#due\">Scegliere la location<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.superstudioevents.com\/it\/blog\/evento-aziendale-computer-gross\/#tre\">Definire il target dell\u2019evento: B2B o B2C?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.superstudioevents.com\/it\/blog\/evento-aziendale-computer-gross\/#quattro\">Scegliere i servizi pi\u00f9 utili<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.superstudioevents.com\/it\/blog\/evento-aziendale-computer-gross\/#cinque\">Affidarsi a un team di professionisti<\/a>\u00a0<br>\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Definire l\u2019obiettivo dell\u2019evento<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il caso studio \u00e8 quello di \u201cSecurity Channel Hub\u201d di&nbsp;<a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.computergross.it\/\">Computer Gross<\/a>,&nbsp;<strong>il primo grande evento aziendale dedicato alla security<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Computer Gross \u00e8 una storica azienda italiana del comparto IT nata nel 1994 e che conta attualmente uno staff di oltre 500 persone, una rete di oltre 14.000 rivenditori ufficiali su tutto il territorio nazionale e un fatturato di 1,8 miliardi di euro nel 2022.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Perch\u00e9<\/strong>&nbsp;Computer Gross ha deciso di&nbsp;<strong>organizzare un evento aziendale?<\/strong>&nbsp;L\u2019esigenza fondamentale di questa azienda in particolare proveniva dalla&nbsp;<strong>necessit\u00e0 di creare un ecosistema del mondo della security e cybersecurity in cui interagissero le migliori soluzioni, idee, strumenti di comunicazione digitale, il tutto a disposizione di system integrator e reseller.<\/strong>&nbsp;E&#8217; ha deciso di farlo organizzando una sorta di fiera che permettesse di dare&nbsp;<strong>visibilit\u00e0 ai vendor (<\/strong><em><strong>fornitori di servizi<\/strong><\/em><strong>)<\/strong>&nbsp;che fanno parte del suo network, dando loro la possibilit\u00e0 di esporre i propri prodotti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cAvevamo la necessit\u00e0 di organizzare il nostro primo grande evento aziendale e di avere il supporto di un team esperto per poter confezionare un meeting di successo. Superstudio Events ha reso ogni passaggio veloce e di semplice realizzazione e l\u2019azienda non ha dovuto preoccuparsi di nessuno dei vari step della fase di allestimento e di mantenimento dell\u2019area\u201d, raccontano i referenti di Computer Gross. &#8220;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il risultato \u00e8 stato che Security Channel Hub \u00e8 stato per Computer Gross il primo e unico<strong>&nbsp;luogo di condivisione di competenze, soluzioni e strumenti<\/strong>&nbsp;nonch\u00e9 un&nbsp;<strong>new reference point<\/strong>&nbsp;per i professionisti del settore (system integrator, reseller, cloud service provider, managed service provider).&nbsp;&nbsp;<br>Ma procediamo con ordine! Una volta che la finalit\u00e0 dell\u2019evento \u00e8 chiara, il passo successivo \u00e8 quasi automatico: dove organizzarlo?&nbsp;<br>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Scegliere la location<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-1-1-1024x683.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-7481\" srcset=\"https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-1-1-1024x683.webp 1024w, https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-1-1-300x200.webp 300w, https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-1-1-768x512.webp 768w, https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-1-1-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-1-1-2048x1365.webp 2048w, https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-1-1-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uno dei fattori di maggiore impatto sulla riuscita di qualsiasi evento aziendale \u00e8 certamente&nbsp;<strong>la scelta del luogo<\/strong>&nbsp;in cui si svolger\u00e0. I fattori da prendere in considerazione sono moltissimi: quanti visitatori ci aspettiamo? Con che mezzi arriveranno? Serve una location con parcheggio? Quanto spazio ci serve per gli allestimenti? E via dicendo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anche nella valutazione delle location \u00e8 bene&nbsp;<strong>partire da un\u2019analisi delle esigenze<\/strong>. Nel caso di Computer Gross, ad esempio, le motivazioni che hanno spinto a scegliere una delle sedi di Superstudio Events sono state le seguenti:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Avere una\u00a0<strong>location di impatto e spaziosa<\/strong>, con una bella\u00a0<strong>plenaria<\/strong>\u00a0e con un\u00a0<strong>palco<\/strong>\u00a0grande: questo per dare la possibilit\u00e0 ad ogni spettatore di avere un\u2019ottima visibilit\u00e0, in quanto era prevista una grande affluenza (circa 400 persone);<\/li>\n\n\n\n<li>La possibilit\u00e0 di poter\u00a0<strong>personalizzare gli spazi<\/strong>\u00a0in modo da avere maggiore libert\u00e0 nella suddivisione degli ambienti: questo perch\u00e8 Computer Gross aveva bisogno di far convivere il momento della plenaria con un\u2019area expo e networking, tutto in un unico ambiente facile da raggiungere. La soluzione ottimale per loro \u00e8 stata quella di dividere gli spazi con un semplice tendaggio;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Poter allestire degli\u00a0<strong>stand customizzati<\/strong>: al fine di fornire a tutti i vendor una bella visibilit\u00e0;<\/li>\n\n\n\n<li>Dal momento che l\u2019evento si \u00e8 suddiviso in pi\u00f9 fasi e ha previsto moltissimi ospiti e visitatori, c\u2019\u00e8 stata l\u2019esigenza di\u00a0<strong>rendere fluido ogni momento dell\u2019evento<\/strong>\u00a0per tutti gli ospiti (visitatori e vendor) a partire dalla fase iniziale di registrazione\/accredito fino alla parte di platea e one to one;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Avere un team di persone a disposizione<\/strong>\u00a0nei mesi di preparazione e durante l\u2019evento: questo proprio perch\u00e9 si \u00e8 trattato del primo grande evento organizzato dall\u2019azienda e di conseguenza era molto importante affidarsi a dei professionisti che potessero aiutare a tradurre le idee e le necessit\u00e0 dell\u2019azienda in una manifestazione efficiente e in linea con gli obiettivi prefissati;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Consigli professionali<\/strong>\u00a0per l\u2019organizzazione dell\u2019evento, dalla fase di studio a quella finale di messa in opera, anche attraverso una\u00a0<strong>network of trusted suppliers<\/strong>\u00a0professionale e affidabile gi\u00e0 testata da Superstudio Events, in modo da non dover selezionare ogni singolo fornitore, andare \u201csul sicuro\u201d e risparmiare tempo!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tra i vari fattori che sono stati considerati, un ruolo decisivo hanno avuto &nbsp;l\u2019afflusso abbastanza ingente di visitatori e partner attesi da Computer Gross e la necessit\u00e0 di avere uno spazio da poter personalizzare completamente. Anche per questo, la scelta \u00e8 ricaduta su Superstudio Pi\u00f9, una delle storiche location milanesi di Superstudio Events, collocata in una&nbsp;<strong>posizione strategica&nbsp;<\/strong>and<strong>&nbsp;easily accessible<\/strong>&nbsp;dagli ospiti in macchina o con i mezzi pubblici. Superstudio Pi\u00f9, sita in zona Tortona, ha un\u2019ampiezza di oltre 20.000 mq comprensivi di giardino e roof top per momenti di relax e convivialit\u00e0, pu\u00f2 ospitare fino a 3.300 presenze . ed \u00e8 composta da 10 ambienti indipendenti: la soluzione ideale per un evento come il \u201cSecurity Channel Hub\u201d di Computer Gross.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Definire il target dell\u2019evento: B2B o B2C?<br><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-2-1-1024x683.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-7483\" srcset=\"https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-2-1-1024x683.webp 1024w, https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-2-1-300x200.webp 300w, https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-2-1-768x512.webp 768w, https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-2-1-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-2-1-2048x1365.webp 2048w, https:\/\/www.superstudioevents.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/gross-2-1-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pu\u00f2 sembrare banale, ma una delle cose pi\u00f9 rilevanti quando si organizza l\u2019evento \u00e8 avere ben chiaro&nbsp;<strong>per chi<\/strong>&nbsp;lo si sta impostando. Per Computer Gross, l\u2019obiettivo era organizzare un&nbsp;<strong>grande evento B2B rivolto ai propri 315 partner<\/strong>&nbsp;e agli esperti di settore, dunque alla rete di rivenditori IT presente su tutto il territorio nazionale, che avrebbero interagito &nbsp;con i 28 vendor presenti con i loro stand, al fine di creare un evento che avrebbe avuto grande risonanza all\u2019interno del settore.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per l\u2019azienda, i&nbsp;<strong>protagonisti assoluti dell\u2019evento sarebbero stati proprio i vendor<\/strong>, che avrebbero avuto l\u2019opportunit\u00e0 di incontrare i partner e accoglierli presso i propri desk raccontando loro il valore delle proprie soluzioni.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Scegliere i servizi pi\u00f9 utili<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abbiamo visto che la necessit\u00e0 dell\u2019azienda era quella di&nbsp;<strong>trovare un partner organizzativo affidabile<\/strong>, di grande esperienza e che potesse mettere a disposizione non solo la struttura, ma anche &nbsp;<strong>dei servizi che potessero portare valore aggiunto<\/strong>&nbsp;all\u2019evento, tra i quali:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sistemi di\u00a0<strong>registrazione dei partecipanti<\/strong>\u00a0and\u00a0<strong>access management<\/strong>\u00a0via app and QR code<\/li>\n\n\n\n<li>Live streaming of physical events<\/li>\n\n\n\n<li>Rete di fornitori per allestimenti tecnici e dell\u2019impianto luminoso<\/li>\n\n\n\n<li>Produzione delle grafiche<\/li>\n\n\n\n<li>Fornitura degli arredi\u00a0<br>\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Affidarsi a un team di professionisti<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201c<em>L\u2019evento \u00e8 stato realmente un successo a detta di tutti: sia vendor sponsor, sia del personale interno di Computer Gross, sia e soprattutto per i nostri Partner presenti. Tutto \u00e8 filato liscio, anche la parte di 1:1 che ogni partner aveva prenotato presso i vari stand.\u00a0<strong>Ogni nostra richiesta \u00e8 stata prontamente gestita<\/strong>: anche quelle dell\u2019ultimo minuto. Il successo dell\u2019evento \u00e8 stato a lungo commentato anche dal management aziendale che, non avendo gestito ovviamente la parte di organizzazione, si \u00e8 trovato di fronte con sorpresa a qualcosa di veramente ben fatto. Abbiamo ricevuto tantissimi feedback positivi durante e dopo l\u2019evento anche da tutti gli sponsor<\/em>\u201d, conclude il team di Computer Gross.<br>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Insomma, tra gli aspetti che pi\u00f9 di altri possono fare &nbsp;la differenza nell\u2019organizzazione di qualsiasi evento vi \u00e8 la possibilit\u00e0 di&nbsp;<strong>affidarsi a un team di esperti e professionisti<\/strong>&nbsp;nella produzione di eventi &#8211; come lo \u00e8 Superstudio da oltre 20 anni. E\u2019 fondamentale&nbsp;<strong>trovare un partner professionale<\/strong>&nbsp;che lavori al fianco di imprese e brand per aiutare a organizzare in maniera impeccabile ogni tipo di occasione aziendale, che stia al passo dei &nbsp;propri clienti sin dalla primissima fase di pianificazione fino alla fine, con seriet\u00e0 e competenza e con la capacit\u00e0 di trovare soluzioni percorribili ed efficienti.&nbsp;&nbsp;<br>Grazie alla collaborazione con Superstudio, il Security Channel Hub di Computer Gross \u00e8 stato un successo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>219<\/strong>\u00a0partner presenti su 315 totali, per un ammontare di 203 diverse ragioni sociali iscritte;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>28 vendor sponsor<\/strong>, per un totale di 117 persone facenti parte degli staff dei vendor;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>122 persone prenotate one to one<\/strong>, che hanno generato\u00a0<strong>895 lead retrieval<\/strong>\u00a0&#8211; ovvero clienti potenziali;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>410 ospiti totali\u00a0<\/strong>compresi gli interni (ad esclusione dello staff marketing e dei relatori).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Noi di Superstudio Events mettiamo a disposizione non solo delle location bellissime e adatte a ogni esigenza, ma anche la nostra esperienza ventennale, la professionalit\u00e0 di un team dedicato a ogni cliente, una rete di fornitori affidabili e dei servizi tecnologici all\u2019avanguardia. Se vuoi saperne di pi\u00f9, &nbsp;non esitare a&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.superstudioevents.com\/it\/contatti\/\">contattarci<\/a>!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muoversi nel mare magnum dell\u2019organizzazione di eventi aziendali pu\u00f2 essere pi\u00f9 complesso del previsto: bisogna trovare la sede pi\u00f9 adatta, gestire gli aspetti logistici, comunicare bene l\u2019evento per fare in modo che sia ben popolato, pensare a tantissime questioni tecniche e burocratiche. \u00c8 per questo che molte aziende si affidano a delle\u00a0location\u00a0che offrono loro anche [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":7484,"template":"","meta":{"_acf_changed":true},"categoria_notizie":[78],"data_notizia":[],"class_list":["post-7479","notizie","type-notizie","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","categoria_notizie-eventi"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.0 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Organizzare un evento aziendale in 5 passi: il caso studio di Computer Gross - 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